Identitas personal
Setiap pengguna memakai identitasnya sendiri. Akses ke korespondensi bersama diberikan sesuai tanggung jawab, tanpa membagikan password mailbox bersama kepada anggota.
RKI DIGITAL WORKSPACE
Rumah digital
bagi organisasi.
Bertumbuh melalui penggunaan nyata.
RKI mengembangkan ruang kerja digital bagi organisasi nirlaba dan entitas komersial. Tahap awal berfokus pada email organisasi, dengan akses sesuai tanggung jawab dan kesempatan belajar bersama Pendiri RKI.
Pembaruan konten:
Lihat status pendaftaran ↓01 / MENGENAL WORKSPACE
Lebih tertata.
Lebih berkelanjutan.
RKI Digital Workspace mempertemukan fondasi RKI Digital Framework dengan kebutuhan kerja sehari-hari organisasi.
Tujuannya adalah membantu organisasi menata komunikasi, bekerja bersama, serta merawat pengetahuan. Pengembangannya disertai kejelasan penggunaan, akses, dan tanggung jawab, agar kerja organisasi dapat dilanjutkan lintas pengelola.
Mendukung KMK dan awal pertumbuhan SpinOff
RKI Digital Workspace dirancang untuk membantu pertumbuhan Komunitas Minat dan Keahlian (KMK): mempertemukan orang dan pengetahuan, mendukung kerja bersama, serta menjaga kesinambungan hasilnya. Bagi SpinOff yang lahir dari ekosistem KMK, workspace diharapkan menjadi fondasi kerja digital yang dapat diandalkan pada awal pertumbuhan mereka.
SpinOff merupakan entitas mandiri, bukan bagian formal RKI. Lingkup dukungan dan hubungannya dengan ekosistem RKI mengikuti kebutuhan, kesiapan layanan, serta kesepakatan para pihak.
02 / DIMULAI BERSAMA PENDIRI
Dari kebutuhan nyata,
belajar bersama.
Partisipasi awal diprioritaskan bagi lembaga formal berbadan hukum yang dimiliki atau dikelola Pendiri RKI, baik organisasi nirlaba maupun perusahaan.
Bagi Pendiri yang tidak memiliki atau mengelola organisasi berbadan hukum, komunitas RT, komunitas ilmiah, atau komunitas lain yang telah terbentuk dan berjalan baik juga dapat dipertimbangkan.
Penggunaan oleh entitas Pendiri juga menjadi ajang uji coba dan pembelajaran bersama. Dengan mempertemukan rancangan layanan dengan kebutuhan nyata, kita dapat menilai apa yang membantu, menemukan kendala, dan menyempurnakan kualitas serta kebermanfaatannya. Pengalaman ini menjadi bekal untuk mendukung KMK dan SpinOff dengan lebih baik.
Uji coba dilakukan dalam lingkup yang disepakati. Data dan isi pekerjaan peserta tidak digunakan di luar tujuan yang disepakati hanya karena mereka mengikuti uji coba.
Pendiri RKI menjadi penanggung jawab partisipasi entitas, dan dapat didampingi satu personel dari entitas tersebut sebagai penanggung jawab penggunaan fasilitas.
Kesempatan awal ini bukan hak aktivasi otomatis. Entitas tetap mandiri; penggunaan layanan tidak otomatis menjadikannya bagian dari RKI, memberikan keanggotaan, atau kewenangan mewakili RKI.
03 / DIMULAI DARI EMAIL ORGANISASI
Komunikasi yang melekat
pada organisasi.
Rancangan email ditujukan untuk kebutuhan organisasi, dengan lingkup yang disepakati per entitas.
Mailbox fungsi dan unit
Alamat seperti sekretariat atau finance membantu memisahkan korespondensi fungsi dari akun pribadi. Pengelola dapat berganti sementara alamat fungsi organisasi tetap dipertahankan.
Mailbox kelompok
Tim atau kelompok dapat memiliki tempat korespondensi bersama bagi pengguna yang diberi akses. Ini berbeda dari daftar distribusi yang mengirim salinan ke setiap anggota.
04 / MANFAAT BAGI ORGANISASI
Pengelola berganti.
Kerja dapat berlanjut.
Identitas komunikasi yang lebih institusional membantu organisasi mengurangi ketergantungan pada akun pribadi seseorang.
Korespondensi fungsi dan kelompok dapat ditata sebagai arsip kerja bersama. Saat pengelola berganti, akses dapat ditinjau dan diserahterimakan sesuai tanggung jawab baru, tanpa membagikan password akun lama.
Kesinambungan ini memerlukan pengaturan akses, serah-terima, retensi, dan pemulihan yang disepakati. Kepemilikan data tetap mengikuti kesepakatan para pihak; penggunaan workspace tidak otomatis mengalihkan kepemilikan kepada RKI.
05 / BERKEMBANG SECARA BERTAHAP
Kebutuhan memandu.
Pengalaman menyempurnakan.
Kesiapan setiap komponen belum sama. Layanan diaktifkan secara bertahap berdasarkan kebutuhan nyata, kesiapan, dan evaluasi penggunaan.
Penyimpanan, berbagi dokumen, dan fasilitas kolaborasi lain menjadi arah pengembangan. Pengalaman tahap awal diharapkan menjadi bekal untuk menjangkau kalangan lebih luas; halaman ini belum merupakan pengumuman pembukaan layanan umum.
06 / CARA BERPARTISIPASI
Mulai dari entitas.
Tumbuh melalui pembelajaran.
Pengenalan entitas
Pendiri memperkenalkan entitas, kegiatan yang sudah berjalan, dan penanggung jawab partisipasinya.
Pemetaan kebutuhan
Kebutuhan komunikasi, calon pengguna, dan prioritas penggunaan dibicarakan bersama.
Kesepakatan lingkup
Lingkup layanan, pengaturan data dan akses, serta tanggung jawab diperjelas sebelum aktivasi.
Aktivasi bertahap
Penggunaan dimulai dalam cakupan yang sesuai kebutuhan, kesiapan, dan kesepakatan.
Evaluasi bersama
Manfaat, kesulitan, dan masukan pengguna menjadi dasar penyempurnaan layanan.
07 / STATUS PENDAFTARAN
Pendaftaran entitas
sedang disiapkan.
Tombol pendaftaran bagi Pendiri RKI akan ditampilkan pada halaman ini setelah prosesnya siap.
Partisipasi diawali dengan pengenalan entitas dan pemetaan kebutuhan. Lingkup layanan serta tanggung jawab disepakati sebelum aktivasi. Penggunaan dimulai bertahap sesuai kebutuhan, kesiapan, dan kesepakatan tersebut.
Informasi biaya, kapasitas, dan dukungan akan diperjelas sebelum penggunaan disepakati.
Kembali ke Ekosistem RKI ↑